- La història clinicolaboral individual del treballador o treballadora.
- L’informe per al treballador o treballadora, amb els resultats individuals del reconeixement mèdic.
- L’informe amb les conclusions derivades de la vigilància individual del treballador o treballadora per l’empresa i els delegats i delegades de prevenció, que no ha de contenir informació mèdica sinó exclusivament la relativa a si cal introduir mesures preventives en el lloc de treball.
- Informe d’aptitud laboral del treballador o treballadora, si es requereix.
- Consentiment informat individual per a la realització de la vigilància de la salut.
- Altres, com ara la documentació de programes de promoció de la salut, la vacunació laboral, etc.
- la comprovació que no existeixen deficiències psicofísiques que impedeixin a la persona el desenvolupament normal de la feina;
- la detecció d’aquelles característiques individuals que puguin provocar riscos per a la salut i la seguretat de la mateixa persona o de tercers (altres treballadors/ores i/o el públic).
- L’existència d’una disposició legal en relació amb la protecció de riscos específics i activitats d’especial perillositat que estableixi aquesta obligatorietat.
- Que els reconeixements siguin indispensables per avaluar els efectes de les condicions de treball sobre la salut dels treballadors i treballadores.
- Que l’estat de salut del treballador o treballadora pugui constituir un perill per a ell o ella mateixa o per a tercers.
- Valoració de la relació entre les condicions de treball i la malaltia o lesió de la persona, indicant de manera explícita si és apta, apta amb restriccions o no apta per a l’acompliment del seu lloc de treball.
- Si la persona pot, amb limitacions, continuar exercint el lloc de treball habitual. En tal cas, se li adaptaria el lloc de treball o se l’eximiria de determinades funcions a dur a terme, sense canviar-li la categoria.
- Si les limitacions són de caràcter reversible o irreversible.
- Detall de les limitacions.
- Procediment per a l’adaptació o canvi de lloc de treball per motius de salut.
- Comprovar que els resultats de la vigilància de la salut són recomanacions preventives i que l’informe d’aptitud únicament es fa en cas d’obligatorietat dels reconeixements mèdics.
- Comprovar que el llistat de llocs de treball amb reconeixements mèdics amb excepcionalitat de voluntarietat s’ajusta a les tres excepcions legals.
- Redactar el document a mesura que reben informació de les diferents excepcions per a cada lloc de treball.
- Col·laborar en la redacció dels protocols per a la realització dels reconeixements mèdics de cada lloc de treball.
- Col·laborar en la redacció dels protocols, criteris i pautes de valoració de l’aptitud per a cada lloc de treball.
- Col·laborar en la redacció del procediment concret per apel·lar el resultat d’un informe mèdic o un informe d’aptitud sobre el qual hi hagi discrepància per part del treballador o treballadora.